Vade
Mecum
des délégués de Parents
5.
Que se passe-t-il?
Au
cours de ces réunions, la (le) titulaire commence par décrire aux parents présents
l'état social, physique et intellectuel de l'ensemble des élèves en tant que
groupe, et non en tant qu'individus. La discussion évolue ensuite en fonction
des questions posées par les parents, et des problèmes éventuels qui se
posent à ce moment dans la classe. Il peut d'ailleurs s'avérer utile que les
parents se contactent ou se réunissent quelques jours avant la réunion afin
que chacun soit mis au courant de faits susceptibles d'être mis à l'ordre du
jour qui pourront être discutés ensuite au cours de la réunion proprement
dite, et puisse faire part de ses commentaires.
Il
peut arriver que la réunion par classe soit précédée (à l'heure de la
convocation) d'une réunion commune à toutes les classes du même niveau,
lorsqu'il s'agit de transmettre aux parents des informations (administratives ou
non) concernant tous les élèves de ce niveau (par exemple, le passage de l'école
maternelle à l'école primaire, de l'école primaire à l'école secondaire, ou
le choix des options...)
Le
Conseil d'Administration est l'organe principal de décision de l'Ecole (sauf
pour les questions pédagogiques qui relèvent de la Direction et de l'équipe
enseignante).
Les
réunions du Conseil d'Administration suivent l'ordre du jour (élaboré
par le Bureau) que les membres ont reçu par courrier interne une quinzaine de
jours avant le jour dit. Classiquement, le Conseil de la fin de l'année
civile commence par le "rapport des directions"
d’activités par lequel les directrices
de primaire et de secondaire informent les membres du Conseil des faits
notables survenus au cours de l'année écoulée. Ensuite vient la lecture, la
discussion et la mise obligatoire à l'approbation des comptes de l'ASBL.
D'autres points sont ensuite discutés, toujours en rapport avec l'actualité
de la vie de l'École. Au dernier point, le traditionnel "Divers",
on aborde des questions d'intérêt général suscitées par la réflexion de
l'un ou l'autre membre du Conseil.Suivant les circonstances, certaines
questions - à l'exclusion de celles soulevées au point "Divers" -
y sont soumises au vote. A cette séance sont convoqués
les délégués de parents sortants. Les futurs
délégués du PJE et de 7èmesont invités à y assister avec voix
consultative. Cette séance sert de préparation à l'Assemblée Générale
qui a lieu 15 jours plus tard.
Au
Conseil d'Administration du printemps le Conseil discute des différents point
mis à l'ordre du jour.
A
chacun de ces Conseils, 10 membres peuvent faire mettre un point à l'ordre du
jour en le communiquant 20 jours avant au (à la) Président(e) et au (à la)
Secrétaire de l'Association (article 8 des Statuts).
L
'Assemblée
Générale ordinaire de la fin de l'année civile est en quelque sorte le
"bis repetita" du Conseil qui la précède. Il s'agit d'une obligation
légale. Tous les parents membres étant conviés à cette Assemblée, les
points de l'ordre du jour y sont souvent discutés sous une autre lumière, dépendant
des différentes personnalités présentes dans l'Assemblée. Ici encore, cette
dernière peut être amenée à se prononcer par un vote, et un point
"Divers" peut permettre d'aborder des points soulevés par l'un ou
l'autre des membres.
Des
Assemblées Générales extraordinaires peuvent être convoquées
à n'importe quel moment de l'année si nécessaire.
