RÉSUMÉ DE LA RÉUNION DU 19/3/02

Avis à tous : Charles est dès à présent joignable sur le nouveau GSM dédié à la coordination de la fête de l’école au numéro : 0472 426 599.

Et tout d’abord, quelques questions / choix d’ordre général, évoqués tout au long de la réunion et concernant la fête dans son ensemble:

Comme évoqué précédemment, la recherche d’une meilleure rentabilité financière est un des objectifs visés cette année. En particulier, il s’agit de réduire les frais – très importants en 2001, au point de mettre en déficit toute une série d’activités.

• Aucun frais n’est engagé sans l’avis de la centrale d’achat (Philippe). On essaie, si possible, de trouver une solution moins coûteuse ou mieux : gratuite (sponsoring, prêt…)
• Pour motiver les parents et susciter au mieux leurs apports, on établit une liste des biens et services qu’ils sont susceptibles de fournir. Cette liste, accompagnée d’un petit texte motivant, est distribuée et chaque parent y coche une activité ou un apport (home made, tartes et buffet…). Liste des besoins à communiquer au plus tôt à Philippe. (Avant le 10 avril)
• La question de la déontologie des participants est à nouveau posée : faut-il refuser la participation de ceux qui profitent de la fête pour réaliser des bénéfices personnels ? Quitte à se retrouver sans personne pour effectuer leur travail Le problème est délicat et reste ouvert, mais on essaie de négocier au coup par coup. De toute façon, s’il n’est pas possible d’obtenir une participation à prix coûtant, ou mieux gratuite, l’intéressé est susceptible d’être mis en concurrence…

• Le decrolo est de retour en 2002. Son cours est fixé à un euro. Proposition de faire des cartes à poinçonner (+ poinçonneuses STIB) mais perte de le gestion analytique (que rapporte chaque stand ?). Pas de prévente (organisation difficile pour peu de demande).

• Vin en cubitainer vente au verre ou à la carafe : APPEL AUX BOUTEILLES VIDES ! ! !
• Autres boissons : si possible grandes bouteilles et vente au verre/gobelet : bien meilleure rentabilité. Sauf pour les bars ambulants (stockage impossible). Attention glace hors de prix en 2001.
• Question du choix des emballages : verres / plastique / carton ... Dilemme Ecologie / Rentabilité. Il est demandé au bureau de nous indiquer quels sont les choix stratégiques que nous devons suivre, maintenant et dans l’avenir.

• Charles a trouvé une maman, Véronique Termonia pour organiser et superviser la fabrication des sandwiches par les élèves.
• Thierry annonce qu’il a effectué les annonces presses et qu’il a l’accord de Madame Verschuere-Buch pour s’occuper à nouveau de la friperie.

• Friperie : au même endroit que l’année passée, mais insister dans la signalisation + l’indiquer au programme.

• Emplacements : suivant le schéma précédent.

• Pour éviter l’afflux des brocanteurs à l’ouverture :

• Installation, pour ceux qui le veulent, la veille sous un drap (cf. réunion 2)
• Distribution, sur l’autre moitié du reçu d’inscription, d’une carte d’exposant avec numéro de stand. Cette carte est exigée lors de l’entrée pour l’installation (surveillance à la grille).

• Sacs Delhaize : Philippe parcourt les Delhaize et rassemble ± 500 sacs papiers qui sont distribués dans les classes avec un message agrafé par Marcelle.
• Rencontres de pétanque (sauvages): suscitent toujours l’enthousiasme, bien qu’on n’ait trouvé personne pour les organiser. Les programmes de la brocante l’indiqueront en suggérant : " d’ amener les boules et le pastis ". Franklin – fort d’expériences précédentes - insiste sur la nécessité de définir des terrains qu’il propose de tracer la veille.

Souhait d’un retour aux version d’avant 2001 :

• ±2500 A2 – Recto couleur (quadri ?) avec dessin et programme, Verso avec logos et messages des sponsors.
• Cette année, ce sont les secondaires qui proposent les dessins.
• Programme détaillé à fournir fin avril.

• Restauration : bar, spaghettis, bar préau, pitas, hamburgers, gaufres + menu du soir.

• Animations :

• course d’orientation (qui ?), labyrinthe (proposition ?)
• château gonflable (bungee run)
• Tir à la carabine + arbalète + jeu de massacre
• Jeux d’enfants + pêche au canards (lots –> liste des demandes)
• Barbapapa + pop corn (mais on double le prix)
• Maquillage
• Home made (trouver quelqu’un pour l’organisation -> liste)
• Découverte de jeux de société + scalectrix
• Phrase mystère
• Bouquinerie
• Ballons
• Bonbons (faire apporter par enfants et faire brochettes plutôt que acheter —> liste )
• Proposition de démo/initiation trampoline par Carole et invités dehors.
• Mini Golf (est-il encore possible  au même endroit que le trampoline ?)

Le Mémorandum (attribution des tâches aux différentes classes) doit être prêt entre Pâques et l’Ascension. Que ceux qui ont encore des besoins se dépêchent de le faire savoir à Françoise ou Marcelle!

La liste des besoins à remettre aux parents, ainsi que le dernier communiqué sont distribués au parents juste après la brocante le 29 avril