RÉSUMÉ DE LA RÉUNION DU 18/2/02

Avant tout, Charles nous annonce qu’il reprend le rôle d’Alexandrine dans la coordination de l’organisation de la fête. Merci.

Charles Verhoustraeten - tel (02) 374 27 88 - fax (02) 611 01 49

Dans l’ordre chronologique :

Tarifs des emplacements en euros : Adulte : 12 ¤

Enfant : 8 ¤

Points relevés par Thierry :

• Mise en place le vendredi soir pour éviter la ruée des brocanteurs le samedi matin qui rend l’installation difficile, en particulier pour les enfants. La surveillance de l’installation est assurée par l’équipe brocante de 17 à 19 h le vendredi soir. Les participants sont informés de cette possibilité à l’inscription, mais il faut rester discret pour ne pas avoir la ruée des brocanteurs le vendredi ! Reste le problème de la garde pendant la nuit. Où met-on les apports du vendredi (directement sur l’emplacement ou dans un local ) ?
• Extension (sans garantie) des possibilités d’inscription aux " vendeurs " extérieurs à l’école. Attribution des places au fur et à mesure des inscriptions.
• Musique : installation le vendredi par Olivier avec le matériel de l’école.
• Extras : Charles sera là avec ses hamburgers (± 300, quitte à écouler le surplus dans les repas de la semaine). 1 classe s’occupe des gâteaux et café/thé, une autre, des sandwiches et boissons + 1 classe transport.
• Dans les annonces presse habituelles (Vlan, journal d’Uccle ...) on spécifie que les stands sont uniquement réservés aux decrolyens.
• Stand de l’école : Il faut absolument pousser les gens qui ne tiennent pas spécialement à vendre (grands-parents...) à vider leurs fonds de greniers au stand de l’école – tout bénéfice. Encore faut-il stocker toutes ces merveilles : ancien labo de physique ?
• Périphériques sportifs ? Pas de grand enthousiasme des professeurs de gym prévenus en dernière minute l’année passée. Idée de Michèle : Parties de pétanque. Formule à trouver  (pas " tournoi " car trop sérieux), ainsi que équipe organisatrice.

Dernier communiqué brocante le lundi de la rentrée (Paques), à communiquer pour le lundi 8/4 (réalisation par l’équipe brocante ?)

Point à développer lors de la prochaine réunion.

Philippe communique par mail qu’il dispose des documents pour l’organisation d’une tombola. Cependant, il paraît difficile d’organiser une tombola et une marche parrainée, ce qui pourrait susciter un sentiment d’exagération. Cette année, la marche parrainée est préférée pour sa facilité d’organisation.

• Les artistes semblent réticents à l’idée de donner (une de) leurs oeuvres au profit de l’école. On propose de trouver néanmoins un objet à mettre en vente suivant le principe des enchères américaine/tombola.
• Le lieu est jugé peu attractif, car peu visible. D’autres solutions sont envisagées (labo ?), mais tout le mobilier de la galerie est prévu pour la grande salle... Que se passe-t-il si on souhaite faire l’impro dans la grande salle ?
• Il faudrait essayer de réduire le prix de vente des oeuvres (max ± 250 EUR) par rapport à l’année passée où les prix étaient peu appropriés à une fête d’école.

Autres idées :

• Atelier bois
• Mur où chacun achète un emplacement qu’il peint à sa guise.

Autres activités :

• On attend les nouvelles de Jeannick à propos de l’impro : qui, quoi, où ?
• On explore la piste " boum des petits " (10-13 ans) : qui est prêt à organiser ? ?

• Où l’on reparle des sandwiches...
• Le barbecue : indispensable à l’ambiance de la fête. L’équipe de Jean-Luc recherche un menu financièrement plus adapté  (par exemple PdT en chemise ou taboulé au lieu de salade de PdT commandée).
• Buffet froid, tartes salées OK. Bien insister sur la nécessité de production par les élèves et les parents : c’est tout bénéfice.
• Et bien sûr : les hamburgers.

Les animateurs des restaurants sont invités à contacter Philippe pour centraliser les achats et/ou établir menus, listes de fournitures...

• Sylvie Bries contacte Charles pour expliquer ses idées
• Karaoké : Michèle et Sophie souhaitent ne pas avoir une après-midi interrompue par l’impro. En principe, pas de problème, puisque l’impro serait le samedi.
• Maquillage OK
• Charles espère d’Alex la liste des précédents animateurs, ainsi que les différents dossiers.

Charles et Olivier préparent le communiqué N° 2 (en gros le même que le premier + tous les contacts et moins spécifique à la musique). A publier la semaine du 11 mars, donc prêt le 7/3 au plus tard. Ceux qui souhaitent y ajouter quelque chose le communiquent à Charles ou Olivier avant le 4 mars.