RÉSUMÉ DE LA RÉUNION DU 14/1/02
Présentation des protagonistes, anciens et nouveaux. Présentation de la fête de l’école, organisée par les parents dans la structure et avec l’aide de l’école.
Objectifs : Concilier le plaisir de la fête et l’indispensable rentabilité financière.
En faire la fête de tous : petits, ados, parents, professeurs...
Contrainte : Faire le mieux possible avec les bonnes volontés disponibles.
Introduction d’Alexandrine :
Que fait-on comme activités et en particulier, que devient la formule " Couleur Decroly " (festival musical) ?
Comment résoud-on les problèmes de rentabilité soulevés par Philippe, dans son analyse de l’édition 2001 ?
Qui est candidat à la reprise du poste de coordinatrice/teur ?
Propositions
Impro : Jeannick propose une démonstration d’impro le samedi : ceux de son groupe (parascolaire), et différents matchs élèves / anciens / extérieurs / personnalités (Bernard Cogniaux ...?)
Journée sportive : activités sportives inhabituelles, matchs anciens/modernes. Eventuellement associé à magasin de sports (vente de tenues de sport ...). Qui ? ? ? (pas de soutien de la part des profs de gym. Matériel ?) Marc propose de faire son rallye vélo à une autre date.
Salle de jeux PCs : ordinateurs avec jeux en réseaux. Qui ? ? ?
Tombola : Bien, parce qu’amène une " clientèle " extérieure, qui ne vient pas à la fête (voisins...). Philippe se renseigne sur les formalités juridico/administratives.
Concert ou autre spectacle (théâtre ?) à une autre date : belle rentabilité des expériences précédentes. Surtout si lié avec les tournées " Art et vie "
Marche parrainée : un beau succès financier, mais peu de visibilité.
La soirée, la fameuse " boum " que tout le monde attend, avec espoir ou appréhension. Plusieurs formules : boum des parents, éventuellement avec " repas des chefs ", à l’école ou en un autre lieu. Boum des petits (±9-13 ans) en " matinée ". Apparemment pas possible de faire une grande soirée tous ensemble (ado+parents=no way).
Calendrier
La Brocante
:
Le 27/4 de 9 à 16 h.
- On conserve la formule des années précédentes : la brocante se fait à une date différente de la fête, associée à la friperie (bouquinerie était bien pendant la fête).
- Restauration : L’utilisation de la cuisine étant impossible, Jean-Luc explore des possibilités de restaurants " fast-food ".
Les sandwiches (aussi bien brocante que fête) : Pourquoi se vendent-ils à perte ?
- Le papa d’Alix Degrez se renseigne pour des sandwiches tout faits et délicieux (et pas virtuels).
- Raymond, en mentionnant la rentabilité marginale de la vente des sandwiches du midi pendant l’année, propose plutôt de rationnaliser et de simplifier (pas trop de modèles différents prix bien calculés...) De toute façon, il faut bien des sandwiches pour nourrir tous ces gens – même si ce n’est pas rentable... mais quand même pas à perte !
Le samedi
Matinée sportive ? ? ? (point non-évoqué)
- La " couleur Decroly " semble être une bonne formule, tant financière, que pour faire venir les ados à la fête. Olivier propose de reprendre le rôle d’organisation, tenu l’année passée par Christine et Cécile. Contacts avec la sono, premier message d’appel aux groupes/ateliers.
- Possibilité de terminer le festival en grande soirée dansante ? ? ?
- Possibilité d’organiser la boum des petits dans le réféctoire pendant l’après-midi ? ? ?
- La galerie d’art : Suzanne explore les possibilités d’une galerie d’art – éventuellement plus réduite – constituée de dons d’artistes-mécènes + travaux d’élèves des sections artistiques.
Le dimanche
Sylvie Bries propose de centraliser l’organisation des jeux pour enfants.
Restaurants : Le manque de rentabilité est surtout lié au manque de clientèle ; les restaurants étaient vides. Peut-être faut-il se diriger vers une nourriture rapide (fast food : hamburgers, pittas, etc... ?), nettement préférée l’année passée. A cause du beau temps ?
De toute façon, il faut absolument pousser les dons (préparations culinaires des parents). Proposition d’attribuer aux petites classes, qui n’ont pas de tâches à la fête (1-2-3-4èmes) la charge de pousser leurs parents à confectionner ces petits plats.
La suite
Aux réunions de parents, chacun se charge de faire le tour des classes qui se réunissent le même jour pour présenter la fête et commencer la recherche des bonnes âmes.
Prochaine réunion le 18/2 à 20 h 15 à côté de la cuisine.